south-islands公告

紐西蘭南島協會召開浴佛節籌備會 各組進入最後準備階段

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國際佛光會紐西蘭南島協會於4月4日召開第六次浴佛節籌備會議,當天協會理事、幹部、各小組組長、佛光人25人出席,蕭文輝會長主持會議。

會議中四位副總幹事及各組組長討論。截至目前,貴賓人數確定66名,知賓組需熟悉貴賓名單,接待組和內場接待組需清楚入座順序和位子,並在浴佛節前一天需檢查貴賓茶點使用的餐具數量是否足夠;佈置組已把浴佛節旗子、協會會旗和紐西蘭國旗布置完畢,該組組長劉國威呼籲每一個單位把所需的物品提出申請,佈置組會協助準備相關物品。金剛組在浴佛節當天將需要大量人手支援,因此需要規劃人力資源。維護組將特別安排急救人員和醫生在浴佛節當日前來支援,發生緊急狀況時停車場將作為臨時疏散區。園遊區將有11個攤位,已安排好攤位規劃。

節目組籌備工作將近完成,該組組長蘇妍報告浴佛節當日舞台會有16項節目進行,幸運抽獎環節將準備10份禮物。典禮組組長張棟報告浴佛節大會司儀將由北島佛光青年擔任、掌旗人員名單已列出、當日會有歌手現場演唱國歌。至於佛光寶寶祝福裡,目前登記人數已有59名。其它事項包括2名北島佛光人將協助茶禪活動;抄經區已調派充足人手,並已備有抄經本和毛筆。

尚有部分籌備工作未完成,例如如來殿浴佛台及講座台的佈置,將在這週日進行。太子特展需完成佈置海報工作,也要提前準備太子特展區在浴佛節當日現場活動所需用的用品,如彩色圖、彩色筆和太子服。

蕭文輝會長呼籲各組需另行召開會議確認各項活動細節及職務,並在4月11日召開最後一次會議。