south-islands公告

紐西蘭南島協會召開活動籌備會議 迎新去舊規畫未來

01 / 02

國際佛光會紐西蘭南島協會於12月22日召開活動籌備線上會議,會長蕭文輝主持,協會幹部11人出席,討論「大洋洲聯誼會」籌備事項、「2022年南島月例會」及「2022年南島協會理事會」。

首先討論「大洋洲聯誼會」籌備事項,活動時間在2022年2月26日。工作執掌表已列出,各單位要安排工作時間表執行工作,要積極向會員推廣活動,目標50人參與,各分會長要呼籲會員盡早報名。文宣組要時時發佈活動訊息,提醒會員相關活動。議事組要經常與北島協會保持聯繫,向團隊發佈南北島協會的重要訊息。節目組需配合大會流程安排節目。

接下來討論「2022年南島月例會」及「2022年南島協會理事會」,考量到目前紐西蘭仍處於疫情時期,為方便會員參與活動,計劃把兩項活動訂在1月8日進行。相關工作執掌表已列出,各分會長要鼓勵會員參加。月例會議內容主要報告協會過去一年來承辦的活動,理事會議將為協會新任理事及現任理事進行交接儀式。下一次會議將在2022年1月5日,蕭會長呼籲各單位積極執行任務,且工作時時要有進度,確保活動順利進行。